[德國交換]雜談交換申請

2023-02-07


[德國交換]雜談交換申請

當初在決定交換時,對德國有很多憧憬,接獲錄取通知時,真的挺興奮的,想到終於能有機會能出國交換,而且還是近代地理學發源之地的德國。
很快的,這份憧憬被現實逐漸消耗殆盡,主要是簽證以及相關行政的流程,實在消耗我不少精力,同樣去交換的朋友跟我講,出國留學最惱人的就是行政問題,我聽了心有戚戚焉。

交換的過程可謂層層關卡,首先,得通過校內交換申請,我是申請系上的交換,競爭相對少,語言證明那些也不是硬性要求。如果是申請院級或是校級,競爭人較數多,若是有特定想去的國家或大學,可能不一定能如願申請到。總之,在這樣考量下,我花了幾週時間把自傳、動機目的等文件寫完順過,文件很像申請研究所時的要求,所以不太是難事。

到了這關會出現一個問題,系級申請雖然競爭少,但不代表沒人,看了往年開的交換名額,每學期約1–2位,申請者從碩班到大學部都有,如果申請人數多一點,可能會被擠掉,不過申請當時,尚在疫情未明朗時期,我賭的就是沒什麼人去申請。在去年九月下旬時,我趕在截止前交出申請資料,一週後系務會議便得知結果,順利錄取明年的交換。還記得當天去研究室,老師看我一進來就說:Ryan,你知道你要去德國了嗎?

交換行政作業,前半部算是順利落幕,再來便是後面與漢堡大學、德協以及師大國際處的多方行政作業,目前也正在進行中。

確定可以代表系上去交換後,後續的行政作業大部分就是在簽證這一塊,簽證的核發取得與否,對後續行政,以及抵達德國後的行政,具有高度重要,很多事情簽證一卡,都得延後,像是校內獎學金申請、機票購買以及德方註冊證明取得等⋯而申請簽證的第一步,也是我覺得機率運氣成分最多一部分,就是預約德協臨辦理簽證的時間,其實就是簡單上系統預約的流程而已,但由於名額不多,非常難搶到預約名額(這部分德國本地的公部門行政似乎更誇張)網路上都戲稱是在搶演唱會門票,很多人都是連續幾週早起來刷,都刷不到。我則是刷了幾次之後,直接寫信去問,能不能直接幫我安排一個時段,德協回應說無法,因為解封後申請人數暴增,沒辦法安排。(這邊補充一下,以往如果有人沒預約到簽證申請時間,同時又很急迫的話,可以用寫信的方式叫德協安排。)

而後來我怎麼預約到呢?1月初時去了東京一趟,到東京的第一天,就接到德協來信說無法幫我安排時段,心情實在很漚。最後一天要從北千住搭著通勤列車往機場時,想說刷看看預約系統好了,結果意外有釋出名額,就這樣被我預約到了。
預約申請到了之後,就開始一系列簽證文件的準備,網路上有人說準備了一年,我覺得太誇張,這些文件基本上一個月就能弄好。比較花時間的應該是要找錢的部分,因為簽證申請要提交財力證明,不是出示戶頭的錢就好,還得匯入一個特定帳戶內(限制提領帳戶),到德國後每個月撥錢給你,這筆金額是德國政府訂定的生活金額標準、乘以待在德國生活的月份,如果以交換半年來說,一次得拿出將近20萬左右,這對學生來說不是小數目。

最後,祝我在月底的簽證申請能夠順利。