交換學生的簽證申請，依據德協官網公告，是『入學許可上的開學日期前三個月』，要太早進行申請也沒辦法，通常是等到入學函收到後，再進行申請（以本人交換時程來說，4月夏季班入學，德國的學校大約12月底至1月初左右會寄送入學函）。
簽證申請的第一步，要去德協的官網預約簽證申請時間，依往年經驗，夏季入學會好申請很多，因申請人數不像是冬季入學那樣多。但疫情關係，德國部分學校是暫緩交換計畫的，到去年底疫情趨穩後才又重新啟動，這可能也導致申請人數一度爆增，進而簽證申請負荷量變大。回到上述提到的，如果等到入學函收到再申請，會有一個大問題，那就是很可能預約不到簽證申請。
我在12月底拿到入學函後，才進行申請預約，結果在德協官網刷了好幾週，都刷不到預約名額（其實應該在月初看到有名額時，就應該先預約起來）。期間也試了好幾個方法，例如在德國時間24:00（台灣時間約06:00）起來刷，以及寫信去德協請求安排簽證申請時段，但得到回應是，當前申請人數眾多，無法安排簽證申請，如果簽證在入學前無法核發下來，德協表示，請去跟交換的學校溝通，延後入學時間。
總之，在簽證預約就是一個門檻了，建議是在還沒取得入學許可時就必須去預約了，省得後續被迫延遲入學。簽證申請後來有成功預約，是在1月底去東京旅遊時，某天早上刷了德協的網站，意外發現釋出多個時段名額，當下直接預約最近的日期，就這樣成功完成預約了。
刷了幾週無果後，其實已經有擺爛心態出現了，將近一週沒去刷德協預約網站了，意外刷到還滿驚喜的。
預約簽證申請須填寫的項目
另外，建議把護照號碼以及英文拼音名記起來，在預約申請時，需要填寫這幾項。申請預約時也需要提供電子郵件，填寫時會叫你多寫一次做確認用，建議不要用複製貼上，避免填錯收不到信，通常會在成功預約後半小時內收到確認信，如下：
預約完成後，當下約過了一小時還是沒有收到信，便直接寫信去長期簽證部門做確認，隨後成功收到預約確認信了。（建議避免重複預約，德協系統會刪除重複預約。另外若取消預約再重新申請，看網路上說，得等48小時才能進行預約，也相當麻煩）
在完成簽證預約後，接下來便可以開始準備簽證所需文件，以交換生來說，會需要下列文件：
- 有效護照正本（須於最近十年內核發，持照人已於簽名處簽名, 至少須有兩頁以上空白頁面）
- 完整填寫好的申請表格 (表格)，兩份
- 護照個人基本資料頁影本，兩份
- 三張最新且符合生物特徵之證件照(須於三個月內拍攝)
- 德國高等學院入學許可，兩份
- 目前就讀之台灣學校所核發的英文版在學證明，兩份
- 目前就讀之台灣學校所核發的英文版成績單，兩份
- 財力證明（需檢附第一年之財力證明。交換學生部份，請檢附總停留時間之財力證明）每月至少934歐元，兩份 （2023年規定的金額）
- 德文或英文動機信，兩份（請詳細闡述至德國求學原因及該學業對於日後職業未來之影響）
上述文件大部分很好取得，比較需要費心力的像是申請表、動機信以及財力證明。
● 申請表：現在申請表可以採用線上填寫，填寫完列印出來即可。
● 動機信：當時校內交換甄選的文件中，有一份為交換動機，將其翻譯成英文後再加以刪減、修飾，整理成單面A4範圍的內容即可
●財力證明：大多是提供限制提領帳戶當作證明，網路上有針對特定幾家辦理限制提領帳戶的銀行以及代辦做介紹，就不另行贅述了。我是使用expatrio辦理限制提領帳戶，透過中國信託外幣轉帳，約一日的時間便通知到帳，另外expatrio所列需要匯款的金額，已經包含了跨行手續費，所以跟行員說明時，就說匯帳上金額，而非全額到帳。（中國信託匯款也有個好處，行員會在電腦上幫你填寫完電匯單，不用像是其他家銀行會叫你自行填寫，也會幫你做最後確認，算是很方便）特別留意的是，如果是拿校內獎學金的，錢沒那麼快撥下來，得自己事先籌備一筆錢去支付限制提領帳戶的錢。
這些文件出理完後，就可以靜待簽證辦理日的到來，前往德國在台協會遞交簽證申請文件。我是預約到2/20前往申請，當天搭捷運到101附近後，徒步走過去，德協位於33樓，上樓需要訪客證，可以於一樓大廳透過訪客發卡機的電話聯絡德協，請他們發卡。
到德協的電梯並無直達，需先搭乘至35樓，再換電梯往下至33樓，電梯出來後，會有告示牌指引，到達門口後，保全會先確認你的預約時段，然後請你手機關至飛航模式連同隨身背包放至置物櫃，僅能攜帶簽證辦理文件至窗口辦理。
輪到我辦理時，是遇到網路上傳聞態度很差的胖哥，但個人感覺態度還好，將一些文件查閱後叫我簽名，最後刷卡付75歐元的簽證費就結束了。
指引告示牌
等待簽證核發的期間，因為要去美國參加研討會，需要用到護照，特別申請了外借護照，寫信給長期簽證部門告知來意後，叫我填寫一張聲明書後，約五天時間便透過快遞收到護照了。
聲明書樣式
回國後，因班機抵達時郵局營業時間結束了，又碰到清明連假，延了快一週才把護照寄給德協，最後也順利拿到簽證了。辦理簽證的流程大致是這樣，以下提供後續簽證到手的時程：
2/20 10:15前往德國在台協會申請，順便拿補件通知單（當下未完成限制提領帳戶匯款，財力證明缺件）
2/23 郵寄財力證明，完成補件（如果用expatrio，在網站下載06文件印出即可）
3/3 提出外借護照申請，當天早上就回信了，要簽一張聲明書回傳
3/8 一早便收到到貨通知，要帶250台幣付現給貨運司機
3/24 收到簽證申請結果通知，回傳保險證明以及預計入境時間
3/31 返國，因趕不上郵局結束營業時間以及考量到要辦理臺胞證，未及時將護照寄回
4/6 快捷寄護照至德協
4/7 查閱追蹤碼顯示德協已收到
4/13 通知簽證已經製作完成，通知4/17(ㄧ)前往領取，但因航班訂於4/17當日，還是希望提早拿到，所以發信詢問能否提早至4/14領取
4/14 早上通知可以於今天上午11時領取，因為沒事先通知，接獲郵件訊息時已經接近11點，搭上計程車趕赴德協。郵件上告知需要帶身份證與簽證收據證明，以供查驗，但當天忘記帶收據，僅攜帶身份證，德協人員看過證件後就同意領取。
附上到手的簽證